Indeks to taki mały dzienniczek ocen studenta, jest od wydawany na cały okres studiów, nie dostaje się, co semestr czy rok nowego. Dlatego trzeba o niego szczególnie dbać, pilnować oraz trzymać w odpowiednim miejscu.

Oczywiście prowadzący także posiadają swoje karty egzaminacyjne gdzie zapisują wszystkie oceny studentów z danej grupy, a następnie dziekanat wszystko trzyma w archiwum, także w tym komputerowym. Tak, więc nie ma, co myśleć, że uda nam się podrobić wpis egzaminatora, bo wszystko jest dokładnie sprawdzane i potwierdzane ze zgodnością.

Jeżeli przytrafi nam się przykra przygoda i nasz indeks gdzieś zgubimy, to uczelnia wyda nam następny, jednakże w naszej kwestii będzie leżeć zdobycie na nowo podpisów wszystkich egzaminatorów, a na pewno nie będzie to takie proste. Trzeba także dbać o jakość prowadzenia indeksu, skreślenia i poprawki nie wyglądają estetycznie. Uczelnia zawsze przed sesją podaje dokładnie wzór, jak należy uzupełnić indeks by ułatwić potem pracę w sekretariacie w czasie wpisywania naszych ocen do komputera.